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Der erste Teil des Ratgebers behandelte allgemeine Punkte zum Verfassen und Versenden einer Online-Bewerbung. Nun soll es im zweiten Teil um weitere wichtige Bestandteile, nämlich das Anschreiben und die Anlagen, gehen.
Das Anschreiben
Das Anschreiben wird direkt in die Nachricht eingefügt. Hier kann es nicht schaden, die Chiffrenummer der Stellenanzeige nochmals zu nennen. Das Datum der Zeitung, in der sie die Stellenausschreibung gefunden haben, können sie ebenfalls hinzufügen. Außerdem sollten Sie Ihre Post- und E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gegebenenfalls Faxnummer nicht nur im tabellarischen Lebenslauf, sondern auch im Briefkopf des Anschreibens angeben. Falls Sie ein Datum in den Text einfügen, stellen Sie sicher, dass es mit dem Datumsstempel übereinstimmt, den Ihre elektronische Nachricht beim Versenden automatisch enthält.
Obwohl die elektronische Kommunikation generell zu einem lockeren Umgangston verleitet, sollte Ihr Schreiben im Stil eines Geschäftsbriefes oder einer schriftlichen Bewerbung gehalten sein. Deshalb ist es nicht erlaubt, ihr Gegenüber zu duzen. Bleiben Sie sachlich, prägnant und höflich. Das Anschreiben ist der erste Eindruck, den sie hinterlassen und der meist schon über ein Weiterkommen in der Auswahl entscheidet. Es ist dazu da sich selbstbewusst zu präsentieren. Schwache Seiten Ihrer Person müssen Sie nicht unnötig hervorheben.
Vergessen Sie in Ihrem Anschreiben nicht, sich auf die Positionsbeschreibung der zu vergebenden Stelle und das Unternehmen zu beziehen. Das zeigt, dass Sie sich mit der Thematik ausführlich beschäftigt haben und wissen, für was Sie sich bewerben. Verwenden Sie keine langen, verschachtelten Sätze. Geben Sie Ihrem Text stattdessen eine Struktur, indem Sie Absätze einfügen. Und noch etwas: Smileys oder sogenannte Emoticons sind vielleicht in einer privaten E-Mail hübsch anzuschauen, für eine Online-Bewerbung bedeuten sie jedoch das sichere Aus.
Die Anlagen
Durch Anlagen erhält Ihre Bewerbung eine persönliche Note. Dennoch sollten davon maximal drei hinzugefügt werden. Treffen Sie also bei den Zeugnissen eine passende Auswahl, die für das jeweilige Unternehmen, für das Sie sich bewerben, von Interesse sein könnte. Im journalistischen Bereich ist es zudem gängig, eigene Texte als Leseproben mitzuschicken. Wenn Sie Ihre Bewerbung durch ein Foto ergänzen, sollten Sie es nicht in einer gesonderten Anlage verschicken. Fotos sollten generell nur innerhalb anderer Dokumente wie zum Beispiel im Lebenslauf erscheinen.
Achten Sie auf die eindeutige Beschriftung der Anlagen, um die Zuordnung für den Personalchef zu erleichtern. So oder ähnlich könnten Ihre Anhänge aussehen: „M. Mustermann – Lebenslauf.pdf“, „M. Mustermann – Zeugnis(se).pdf“ und gegebenenfalls „M. Mustermann – Leseprobe.pdf“. Die angefügten Dateien sollten zusammen nicht größer als 1 Megabyte sein. Alles, was darüber hinaus geht, erhöht die Ladezeit beim Empfänger. Wenn der nun andere wichtige Schreiben herunterladen möchte, Ihre E-Mail aber seinen Posteingang blockiert, wird ihn das nicht positiv stimmen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Computer keine Viren enthält, die über die Anlagen verschickt werden könnten. Dadurch verhindern Sie, dass der Anhang beim Empfänger direkt rausgefiltert wird.
Nutzen Sie gängige Dateiformate wie .doc, .ppt, .rtf und .txt, die der Empfänger garantiert öffnen kann. Besonders empfiehlt sich jedoch das PDF-Format, da es gegenüber den zuvor genannten wesentliche Vorteile aufweist. Es schützt ihre Dateien vor Veränderung durch andere Personen und ist nicht anfällig gegenüber Viren. Zudem verringert es die Anzahl Ihrer Anlagen. So können Sie nämlich Ihre gesamte Bewerbung in einem Dokument zusammenfassen. Das ist ökonomisch und erleichtert Ihrem womöglich zukünftigen Chef den Umgang mit Ihrer Bewerbung.
Erfahren Sie im dritten Teil mehr über alternative Varianten der Online-Bewerbung. Dort werden dann die Möglichkeiten des Online-Formulars und der eigenen Bewerbungshomepage vorgestellt.
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